Schritt 6: Die Tagung des Europäischen Wissenschaftsparlamentes 2009-2010
120 Personen aus ganz Europa treffen sich in Aachen, um über die endgültige Aachener Erklärung 2010 abzustimmen. Diese Personen sind voller Wissen und bereit für die Aufgabe. Sie werden unterstützt von einer ganzen Community, die den Diskussionen über Live Blogging und Videostream verfolgen können. Die Internetplattform des EWP ermöglicht außerdem Kommunikation zwischen den Besuchern der Konferenz und den Unterstützern zu Hause. Die Video-Statements von Online-Unterstützern können währen Plenarsitzungen gezeigt werden.Die 120 Mitglieder des EWP werden in 4-6 Arbeitsgruppen (aktuell 5) aufgeteilt. Es ist Ihre Wahl: wir werden Sie nach Ihren zwei favorisierten Arbeitsgruppen fragen, kurz nachdem die Jury ihre Wahl getroffen hat. Natürlich versuchen wir, stets die erste Wahl zu berücksichtigen, aber dies mag nicht immer möglich sein.
Die Konferenz findet statt in Aachen am 24. und 25. März 2010 in Räumlichkeiten der RWTH Aachen. Die offizielle Eröffnung findet am Abend des 23. März, nach eintägigen Exkursionen für alle Teilnehmer. Mosaica freut sich darauf, die Schüler und Lehrer bereits am 21. März willkommen zu heißen, und ein Begleitprogramm mit Kennenlern-Aktionen und Stadtbesichtigungen anzubieten.
Das genaue Tagungsprogramm sowie Tagungsorte, außerdem Informationen über die Exkursionen werden unter Zeitplan rechtzeitig veröffentlicht werden.
Schritt 7: Unterbringung, Verpflegung und Subventionen
SchülergruppenIhr übernachtet in der Jugendherberge Colynshof in Aachen. Unterbringung und Verpflegung sind gratis.
Eure Reisekosten unterstützen wir mit insgesamt maximal EUR 200,-. Der Betrag wird gegen Vorlage eines Tickets oder einer Rechnung während der Tagung in Bar ausgezahlt.
Bitte nehmen Sie rechtzeitig Kontakt mit unserer Geschäftsstelle auf, wenn Probleme auftreten.
Andere Teilnehmer
Das Europäische Wissenschaftsparlament unterstützt Ihren Aufenthalt in Aachen, sofern Sie von der Jury ausgewählt wurden.
Ihre Reisekosten werden mit maximal EUR 40,- unterstützt. Zusätzlich erhalten Sie drei Hotelgutscheine, jeder davon ist EUR 80,- wert. Dies reicht aus für ein einfaches Zimmer mit Frühstück für drei Nächte. Die Buchung kann rechtzeitig über die Website gemacht werden.
Verpflegung während der Tagung
Mittagessen und Abendessen sowie Kaffeepausen während der Konferenz sind gratis.
Worum Sie sich kümmern müssen
Sie müssen sich rechtzeitig um Bahn- oder Flugtickets oder eine andere Möglichkeit nach Aachen zu kommen bemühen. Und sie müssen rechtzeitig das Hotel über die Website buchen. Es gibt Standardzimmer und bessere Hotels: sie müssen entscheiden, ob Ihnen das Standardzimmer reicht, oder ob sie lieber die zusätzlichen Kosten für eine luxuriösere Residenz tragen möchten.
Sie müssen jegliche Reisekosten, die EUR 40,- übersteigen (bzw. EUR 200,- für eine Gruppe von 3 Schülern + 1 Lehrer) selbst abdecken. Sie müssen außerdem für jegliche Hotelrechnung höher als 3 x EUR 80,- aufkommen.
